تعريف شامل
مزايا برنامج إدارة الورش بالتفصيل
تسعة أقسام مترابطة تغطي دورة عمل ورشة السيارات كاملة: أوامر التشغيل، الفواتير ونقاط البيع، المخزون والنواقص، الحسابات والتقارير. كل قسم صُمّم على ما يحدث فعلاً في الورشة لا على نموذج محاسبي عام.
القسم الأول
أوامر التشغيل
قلب البرنامج. كل سيارة تدخل الورشة لها كرت يتتبّعها من الاستقبال حتى التسليم.
ما الذي يقدّمه
- بيانات المركبة كاملة: النوع والموديل، رقم اللوحة، اللون، العداد، ورقم الشاصي
- وصف العطل وطلبات العميل، ومدة التسليم المتفق عليها ونص الضمان
- موعد التسليم يُحسب تلقائياً: باقٍ ٣ أيام · غداً · اليوم · متأخر — والمتأخر بالأحمر
- السيارات مرتّبة بالأقرب موعداً، فتعرف أول ما تفتح الشاشة ما يجب إنجازه
- عقد صيانة يُطبع بترويسة مؤسستك ليوقّعه العميل
- جوال العميل ظاهر على الكرت — تتصل به دون فتح ملفه
- إضافة القطع والأجور داخل الفاتورة نفسها بلوحة المفاتيح
- تحذير فوري إن تجاوزت الكمية المتاح في المخزون
القسم الثاني
الفواتير والمبيعات
بيع مباشر سريع لمن يشتري قطعة ويمضي، بلا فتح أمر تشغيل.
ما الذي يقدّمه
- بحث بالاسم أو الكود، والصنف يُضاف بضغطة ويُعدَّل سعره وكميته في الصف
- الصنف المكرَّر تُزاد كميته بدل تكراره في سطرين
- الصنف النافد لا يُباع، ويظهر معلَّماً في قائمة البحث
- طرق الدفع: نقدي · شبكة · حوالة · آجل
- خصم على مستوى الفاتورة مع منع تجاوزه للإجمالي
- الزبون العابر تُدخل جواله ورقمه الضريبي للفاتورة وحدها بلا فتح حساب
- طباعة فورية بقوالب متعددة، مع رمز QR ودعم الفاتورة الضريبية المبسّطة
القسم الثالث
الأصناف والمخزون
مخزنك بأرقام دقيقة، والحركة تُسجَّل تلقائياً مع كل بيع وشراء.
ما الذي يقدّمه
- لكل صنف: كود، موقع في المستودع، وحدة قياس، حالة (جديد/مستعمل)، وضمان
- سعر بيع وتكلفة وحد أدنى للربح، فلا يُباع بأقل مما يجب
- تمييز الخدمات (أجور اليد، الفحص) عن القطع — الخدمات بلا رصيد فلا تُمنع
- حد إعادة الطلب لكل صنف: يُنبّهك قبل النفاد لا بعده
- الرصيد ينقص بالبيع ويزيد بالشراء والمرتجع، بلا إدخال يدوي
القسم الرابع
الطلبيات والنواقص
البرنامج يجمع لك ما نفد وما قارب النفاد في قائمة جاهزة للسوق.
ما الذي يقدّمه
- بضغطة واحدة يجلب كل الأصناف التي بلغت حد إعادة الطلب
- لكل صنف كمية مقترحة تُكمل رصيدك للحد الذي حدّدته
- يعرض آخر مورد اشتريت منه الصنف وآخر سعر شراء فعلي
- تحديد متعدد وتعديل الكميات قبل الإضافة
- ربط الطلبية بمورد وحالة: مفتوح · تم الطلب · مستلم
- تكلفة تقديرية للطلبية بآخر أسعار الشراء
- مستند طباعة بترويسة مؤسستك وفيه عمود «المستلم» تعبّئه في السوق
القسم الخامس
العملاء والموردون والسندات
تعرف من عليه وكم له، بلا دفتر جانبي ولا حسابات في الذاكرة.
ما الذي يقدّمه
- كشف حساب لكل عميل: فواتيره ومدفوعاته ورصيده
- مديونية العميل تظهر تحذيراً قبل فتح أمر تشغيل أو فاتورة جديدة
- حسابات الموردين: المشتريات والمدفوعات والرصيد
- سندات قبض وصرف بأرقام متسلسلة وطريقة دفع لكل سند
- كل سند قابل للطباعة
القسم السادس
المرتجعات
الإرجاع عملية محاسبية كاملة، لا شطب سطر من فاتورة.
ما الذي يقدّمه
- إرجاع جزئي أو كامل، ولا يمكن إرجاع أكثر مما بيع
- الكميات تعود للمخزون تلقائياً
- الخصم يُوزَّع بالتناسب على المرتجع
- تمييز الاسترداد النقدي عن قيد الحساب الآجل
- مرتجعات المشتريات للموردين كذلك
القسم السابع
التقارير والكشوفات
أرقام تُطابق بعضها، لأنها تُحسب من نفس المصدر.
ما الذي يقدّمه
- تقرير مبيعات بالفترة: المباع والمحصّل والمتبقي
- تقرير مشتريات ومصروفات
- أرباح محسوبة من فرق التكلفة والبيع
- كشف ديون العملاء وأرصدة الموردين
- حركة المخزون والأصناف الراكدة
- لوحة قيادة تعرض ملخّص اليوم فور فتح البرنامج
القسم الثامن
واجهة بلغتين
البرنامج بالعربية والإنجليزية كاملتين — لا ترجمة جزئية ولا شاشات ناقصة.
ما الذي يقدّمه
- تبديل اللغة بضغطة واحدة من داخل البرنامج بلا إعادة تشغيل
- اتجاه الواجهة يتبع اللغة: من اليمين للعربية ومن اليسار للإنجليزية
- كل الشاشات والقوائم والرسائل مترجمة، لا الواجهة الرئيسية فقط
- يناسب الورش التي فيها فنيّون لا يقرؤون العربية
- الفواتير والتقارير تُطبع باللغة التي تختارها
القسم التاسع
المستخدمون والصلاحيات
ليس كل من يجلس على الجهاز يحق له كل شيء.
ما الذي يقدّمه
- حساب لكل موظف بكلمة مرور مشفّرة
- صلاحيات مفصّلة: من يضيف، من يعدّل، من يحذف، ومن يرى أي قسم
- الصلاحيات مفروضة في صميم البرنامج لا بإخفاء الأزرار فقط
- إلزام تغيير بيانات الدخول الافتراضية عند أول تشغيل
- كل فاتورة تحمل اسم من أنشأها
الطريقة الوحيدة للحكم أن تجرّبه
14 يوماً بالنسخة الكاملة على جهازك وببيانات ورشتك الحقيقية.